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    中国航天科工集团第三研究院数字档案馆建设试点项目通过验收


    时间:2021-08-13 09:10??点击:



            近日,310所承担的国家档案局数字档案馆建设试点项目顺利通过验收。试点在三院范围内开展,历时3年,全面完成了建设任务。
           
            专家组听取了试点工作总结和技术总结报告,观看了系统功能演示,审阅了试点工作形成的相关技术文档和标准规范,一致认为项目完成了基础设施建设、数字档案资源建设、电子档案管理系统建设、档案信息开发利用、安全保密体系建设、制度规范建设等全部试点任务,同意通过验收。
    专家组认为,数字档案馆建设试点创新性地将基于云架构的“多单位注册管理”模式应用于电子档案管理系统建设,有效降低了系统建设门槛和成本,建立了基于各门类档案归档范围标准数据库的文件归档前端管控机制、标准化的归档接口平台,将档案管理要求融入业务工作全过程,提升了单位的综合管理能力。
           
            企业数字档案馆建设试点于2018年4月10日获得国家档案局批复(档办函〔2018〕94号),由310所承担具体建设工作,试点建设目标为“建成‘档案资源数字化、档案管理信息化、档案服务知识化’的企业数字档案馆”。围绕试点目标,三院基于商密网云数字档案馆系统开展了公文系统、财务共享平台、ERP系统电子文件在线归档接口建设,实现了文书、会计电子档案的在线归档与管理;开展收集、整理、保存、统计、利用等功能的完善和优化,实现档案流程再造;继续开展传统载体档案数字化工作,实现重要档案数字化比例达到84%;制定制度规范13项,修订管理制度3项,形成了覆盖数字档案馆建设全过程的制度规范体系;深入档案资源开发利用,建立3个档案专题数据库,探索档案知识服务新模式;加强数据安全保密管理,形成电子档案凭证链管理方式,建立了云环境下安全可靠的电子档案安全管控体系。
           
            企业数字档案馆建设试点工作开启了档案工作高质量发展的新局面,为深化档案息化战略转型奠定了坚实基础。310所在该项工作中展现了在档案业务领域的专业能力,后续将持续探索档案数字化建设,以档案工作支撑科研生产,为飞航事业高质量发展贡献力量。

     
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